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Purchaser/구매기초

구매직무 알기 29_거래처 평가하기

구매 부서의 주요 업무 중에 하나는 정기적으로 거래 협력사를 평가하고, 그 결과를 거래 정책에 반영하여 구매 발주나 거래 협력사 교육 시에 반영시키는 것이다. 이러한 행위의 궁극적인 목적은 결국 거래 협력사의 QCD를 향상시켜 자사의 QCD 수준을 끌어 올리는 것이다. 앞서 언급했지만 한 기업의 QCD 수준은 생산 부문 만큼이나 외부에서 유입되는 구매품의 QCD가 미치는 영향이 매우 크다. 따라서 객관적인 평가 기준을 마련하여 누가 평가하더라도 동일한 평가 결과가 나오도록 하는 것은 매우 중요하다. 이를 위해서는 평가 항목을 명확히 설정하여 구매 부서와 거래 협력사에도 제시할 필요가 있다. 여기서 왜 거래 협력사에도 제시를 해야 하는지 의문이 들 수 있다. 하지만 평가의 목적이 거래 협력사의 QCD 수준..

2019. 5. 2. 17:30
Purchaser/구매기초

구매직무 알기28_발주절차

발주, 오더, 주문서 등등 구매품에 대한 주문을 할 때 사용하는 용어는 다양하다. 발주란 사용부서부터 생산 활동이나 영업 활동에 필요한 물품이나 서비스에 대한 구입 의뢰를 받은 뒤에, 사용부서의 필요에 맞는 물품이나 서비스에 대한 주문을 내는 행위를 말한다. 결국 구매 부문의 핵심은 바로 이 발주 절차에 있다. 구매 담당자가 발주를 할 때에는 여러 거래조건들을 결정해야 한다. 대표적으로 거래처명, 발주번호, 발주품명, 발주량, 사급/도급여부, 가격, 지불조건, 납기, 납입장소 등이다. 또한 협력사와 사전에 충분한 내용 협의가 이루어져야 한다. 예를들어 발주품의 중요도에 대해서 사전에 공유가 되어야 하며, 입고 검수가 어떻게 진행되는 지, 초기에 공정에서 Test 관리 등은 어떻게 진행하는지도 빠짐없이 설..

2019. 5. 1. 13:24
Purchaser/구매기초

구매직무 알기 27_온라인 조달의 장단점

21세기의 화두는 정보화 혁명이다. 컴퓨터를 이용한 정보통신 기술이 발전함에 따라 회사에서도 ERP 시스템 등을 도입하여 IT화가 진전되고 있으며, 인터넷의 보급도 점차 확대되고 있다. 이러한 정보화는 구매업무에도 영향을 미치고 있다. 인터넷을 통해 생산에 필요한 물품이나 서비스를 구매하는 일명 '온라인 조달'이 점차 확대되고 있다. 온라인 조달은 인터넷만 가능하다면 누구나 쉽게 접근할 수 있기 때문에 기업뿐만 아니라 개인의 이용도 점차 확대되고 있다. 흔히 전자 상거래라고 불리는 온라인 조달은 크게 B2B와 B2C로 나뉜다. B2B는 기업과 기업간에 이루어지는 상거래를 의미한다. 중국의 알리바바 같은 전자상거래 업체가 대표적인 B2B 업체이다. 한편 기업과 소비자 사이에서 이뤄지는 전자 상거래는 B2C..

2019. 4. 30. 17:30
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구매직무 알기 26_설비구매의 특성

회사에 구매하는 구매품의 종류는 여러가지이지만, 그 중에서도 설비의 구매는 다소 독특한 데가 있다. 설비는 제조업이 제품을 만들 때의 구성요소인 생산의 4M(사람Man, 물품Material, 설비Machine, 방법Method) 중의 하나일 정도로 핵심 요소이다. 그만큼 공장에서 제품을만드는 데에는 많은 종류의 설비가 필요하다. 그렇다면 설비라는 것은 무엇을 말하는 것일까? 설비란 생산 활동이나 서비스 제공에 필요한 방비가 기계 등을 총칭하는 것이다. 예를 들어 반도체의 경우 기판 위에 여러 화학물질을 쌓아올려 완성된다. 그렇다면 화학물질을 올려놓는 기계, 불필요한 화학물질을 씻어내는 기계 등등 공정과정에 따라 여러가지 설비가 존재한다. 그리고 설비들은 언제든지 Shut down의 가능성이 있기 때문에 ..

2019. 4. 29. 17:30
Purchaser/구매기초

구매직무 알기 25_간이구매 방식

구입품의 종류는 매우 많다. 그러나 이 모든 구입품을 동일한 방법으로 구입하는 건 기업 전체의 관점에서 비효율을 초래한다. O-ring이나 너트처럼 작은 부품을 구매하는 데, 생산 설비와 동일한 방식으로 구매를 해야 한다고 가정해보자. P부품은 가격은 낮되, 구매 빈도는 설비보다 훨씬 잦다. 심지어 설비가 고장난 경우에는 긴급으로 반입이 되어야 하므로 입고까지의 납기 기간도 차이가 날 수 밖에 없다. 그럼에도 불구하고 동일한 구매 방식을 사용하면 손해를 야기하게 된다. 이러한 손실을 적게하기 위해서는 중요도가 떨어지는 구매품에 대해서는 구입 절차를 간단히 해야 하는데, 이를 '간이 구매 방식'이라고 한다. 간이 구매 방식의 종류에는 예탁 방식, 일괄 구입 방식, 외상 장부 방식, 즉납 방식, 자동판매기 ..

2019. 4. 28. 10:30
Purchaser/구매기초

구매직무 알기 24_자동 발주

자재 관리에서 가장 중요한 것은 생산부문의 요구사항에 맞게 제 때에 자재가 공급되는 것이다. 만에 하나 구입 수배가 늦어지거나 구입품의 납기가 늦어지면 공정이 진행될 수가 없다. 이러한 사태를 막기 위해 시스템이 고도화된 기업에서는 재고량이 기준을 밑돌 때 자동으로 발주하는 재고 관리 방식을 사용한다. 이러한 방식을 자동 발주 방식이라고 한다. 자동 발주에는 정기 발주 방식과 정량 발주 방식으로 나뉜다. 정기 발주 방식은 재고량과는 무관하게 일정 간격의 사이클이 돌 때마다 발주를 하는 방식이다. 보통 대량의 주요 재료에 적용되는 케이스가 많다. 주요 재료를 자주 구매를 해야하므로 발주 사이클을 좁게하여 구매를 진행하는 것이다. 즉 이 방식은 발주 시기는 일정한데, 발주량을 변동하여 재고를 관리하는 방식이..

2019. 4. 27. 10:30