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Purchaser/구매기초

구매직무 알기 40_대금지불

대금 지불은 보통 구매 부서가 아닌 경리(특히 자금팀) 부서에서 담당을 한다. 하지만 구입한 물품이나 서비스에 대해 가격을 결정하고, 계약 이행 여부를 확인해야 하는 구매 부서에게도 대금지불은 매우 중요하다. 특히 계약서를 작성할 시에 거래처와의 협상을 통해 대금지불조건을 결정하는데, 어떤 대금지불조건을 이용하느냐에 따라 자사의 자금운용에 여유를 만들 수가 있기 때문에 그 역할이 결코 작지 않다. 대금 지불은 현금으로 지불하는 경우도 있지만, 어음을 제공하는 경우도 있다. 대게 일정 금액의 기준을 설정하여 그 이상의 지불액은 어음으로 지불하고, 미만은 은행으로 직접 납입하는 방식을 사용한다. 혹시 위와 같은 대금지불 조건에 대한 규정이 없다면, 대금 지불액이 누락될 가능성이 커지며 약속 날보다 지연되어 ..

2019. 5. 16. 22:01
Purchaser/구매기초

구매직무 알기 39_창고관리

창고관리란 Parts나 제품 등을 일시적으로 맡아 창고에 적정한 상태로 보관하고 생산 부서의 요청에 따라 적시에 출고하는 데까지를 관리하는 것으로, 보관량을 적절히 변동시켜 물품이 부족하지 않도록 출고의 변동성을 흡수해주는 역할을 한다. 창고는 구매품의 종류에 따라 나뉜다. 원재료 창고부터 부품 창고, 공정간 창고, 완제품 창고, 유통 창고 등 종류도 다양하며, 종류 마다의 관리 포인트도 상이하다. 예를 들어 원재료 창고 같은 경우는 온습도의 조절을 통해 구매품의 손상을 방지하는 것이 중요한 반면, 부품 창고 같은 경우에는 품명 대로 명확히 라벨링 하여 바로 대체될 수 있도록 하는 것이 중요하다. 창고관리 업무는 크게 입고, 보관, 인수, 출고 순으로 진행된다. 입고란 구입한 품목을 창고에 넣는 것을 말..

2019. 5. 13. 17:30
Purchaser/구매기초

구매직무 알기 38_입고검수 2

지난 글에서는 물품수령부터 대금지불까지의 대략적인 흐름에 대해 알아봤으니, 이번에는 입고검수의 방법과 불합격품 발생시의 대처 방법에 대해 소개하고자 한다. 발주 기업에서는 협력사가 제작한 물품이 계약 체결 당시에 요구한 Quality(품질)을 만족시키는 지를 입고검수 단계에서 판단해야 한다. 담당자는 Quaility가 만족된 품질에 대해서 입고를 진행해야 한다. 입고검수를 위해서는 사전에 '입고 검사 기준'을 작성해야 한다. 같은 구매품이라고 하더라도 품목의 성격에 따라 검사 내용도 다르고, 검사 방법도 달라진다. 어떤 품목은 수량만 확인하여 검수가 가능하지만, 어떤 품목은 설계된 도면에 따라 제작이 되었는지 치수 검정까지 꼼꼼히 해야하는 경우도 있다. 이처럼 입고 검사 기준에는 사양서나 도면을 통해 요..

2019. 5. 12. 10:30
Purchaser/구매기초

구매직무 알기 37_입고검수 1

협력사는 발주받은 품목을 발주서에 표기된 납기에 따라 지정된 장소에 지정된 수량만큼 납품을 해야 한다. 담당자는 이 납품된 품목을 일정한 검사를 거쳐 받는데, 이를 입고검수라고 한다. 입고검수는 보통 대금지불의 근거가 되며, 입고검수가 완료되면 소유권이 협력사로부터 자사로 이전되는 것이므로 신중하게 이루어져야 한다. 협력사는 납품을 할 때, 보통 납품서나 검사 성적서 등의 서류를 함께 제출한다. 납품서는 대체 수령서와 검수표로 나뉘어 있다. 입고 시 담당자는 협력사로부터 물품과 납품서를 받으면, 납품서에 적혀있는 품명과 수량이 실물과 일치하는 지를 대조한다. 대조 결과 문제가 없다면 담당자는 납품서에 수령인을 찍는다. 그리고 납품서 중 수령서는 거래처에게 되돌려 준다. 이제 물품은 검사를 받기 위해 지정..

2019. 5. 11. 12:29
Purchaser/구매기초

구매직무 알기 36_납기 독촉

납기 독촉이라고 하면 왠지 어감이 부정적인 느낌이 들지만, 사실 구매 업무의 주요 업무 중에 하나이다. 구매 부서는 물품이나 서비스에 대해 발주를 하기 전에 반드시 납기를 거래처와 협의한다. 구매는 계약체결을 통해 이루어지므로 반드시 납기가 정해져 있어야 한다. 편의에 따라 '되는대로' 라던가 'ASAP'는 납기에서 통용이 될 수 없다. 한편 거래처는 계약된 납기를 엄격하게 준수해야 한다. 만약 납기를 지키기 않으면 발주업체의 생산 활동이 계획대로 진행될 수 없어, 막대한 손해를 초래하게 된다. 결국 구입품의 납기 지연은 발주업체의 생산성이 떨어지고, 반대급부로 원가는 오르게 되어 가격 경쟁력의 약화를 초래하게 된다. 경우에 따라서는 발주업체의 고객사까지 악형향을 미쳐 오랜기간에 걸쳐 쌓아온 신뢰 관계가..

2019. 5. 10. 17:30
Purchaser/구매기초

구매직무 알기 35_초기 유동 관리

제조업 회사에서 신제품을 새로 만든다고 가정해보자. 새로운 컨셉으로 만들어진 신제품은 기존의 제품과는 규격이나 사양이 다르므로 생산에 필요한 치공구나, 금형, 설비 등은 적용이 불가능할 가능성이 높다. 이러한 경우에는 새로운 사양에 맞춰 새롭게 구매를 해야 한다. 하지만 새로운 공구나 설비를 사용하게 되면 양산 초기에는 일반적으로 많은 문제가 발생한다. 특히 인력의 숙련도이 낮은 해외법인 같은 경우에는 이러한 경향이 더욱 심하다. 시행착오를 최소화 하기 위해서는 새로이 가동시킨 라인에서 만들어진 제품에 대해서는 평상시보다 엄격한 검사를 진행해야 한다. 또한 설비를 실제로 공정 환경에서 충분히 가동시켜 양산 테스트를 진행해야 한다. 이를 '초기 유동 관리'라고 부르는데, 유동관리를 철저히 하여 품질 개선을..

2019. 5. 9. 21:06