[구매중국어] 5. ERP상 업체 등록하기

본 내용은 구매 업무를 하면서 실제로 주고 받았던 메일을 바탕으로 재구성하였습니다

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[邀请] 飞马制造code共享及厂家ERP上登录邀请

발신자 : (구매부서 관리자)

수신자 : (구매부서 담당자)

참조자 : (재무부서 담당자), (사용부서 담당자)

 

呂布(구매부서 담당자) 代理

为了发行IT型号检查机用照相机PO，飞马制造(*照相机공급업체) 厂家需要登录。

 

 - 事由 ：  照相机的话需要安装在设备上进行通关。 所以需要韩国法恩发行PO

 - Process如下所示

 1） 使用部门购买ERP信息COPY邀请

 2） 购买部门ERP信息COPY

 3） 使用部门厂家登录

 4） 购买部门购买PO

 

所以需要吕布代理带着厂家资料得到，财务的裁决得到厂家登录。

谢谢

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[배경설명]

 구매상황부터 설명하자면, 구매품의 성격에 따라 중국 현지에서 구매가 이루어질 수 있고 외부에서 구매를 하여 통관을 통해 중국으로 들여올 수가 있다. 위의 경우에는 검사기라는 설비에 붙는 카메라를 구매하는 경우인데, 카메라가 검사기에 장착된 채로 들어와야하는 상황이라 공급업체의 한국법인으로부터 구매를 하는 상황이다.

 모든 구매 조건의 확정은 PO(주문서)를 발행함으로써 이루어진다. 최근 대기업에서는 PO를 발행하기 위한 절차를 ERP 시스템로 전산화하여 관리하고 있다. ERP 시스템에 공급업체의 정보(계좌정보 등)을 모두 등록한 후에 시스템을 통해 PO를 발행한다. ERP시스템을 활용하면 수기가 아닌 전산을 활용하여 PO를 발행하기 때문에 간편한 점이 있으나, 공급 업체 등록을 위한 절차가 길어질 경우, 자칫 PO발행이 지연될 수가 있다. 본 메일에서는 이러한 상황을 막기 위해 기존에 등록된 한국법인의 업체 정보를 Copy하여 절차를 간소화 시키는 상황이다.

[단어]

型号 - 모델

厂家 - 업체(제조사)

事由 - 사유

安装 - 설치하다

进行通关 - 통관을 진행하다

法恩 - 법인

发行PO - PO(주문서)를 발행하다

资料 - 자료

裁决得到 - 결재를 받다

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[해석]

- 呂布(구매부서 담당자) 代理

为了发行IT型号检查机用照相机PO，飞马制造(*照相机공급업체) 厂家需要登录。

 여포 대리

 IT모델의 검사기용 카메라 PO(주문서)를 발행하기 위해 천마제조(제조업체) 업체의 등록이 필요해요

 - 사유 : 카메라의 경우 설비(검사기)에 붙여서(=설치하여) 통관을 진행해야 해서, (천마제조) 한국법인으로 PO를 발행해야 함

 - Prcess는 다음과 같다.

1) 사용부서에서 구매ERP정보를 Copy요청

2) 구매부서에서 ERO정보를 Copy

3) 사용부서에서 업체를 등록

4) 구매부서에서 PO를 발행

 그러니 여포대리는 업체 정보를 받아서 재부부서의 결재를 받아 업체등록을 하세요

 감사해요.