[중국어] 2. 계약서 내용 검토하기 (2)

 

본 내용은 구매 업무를 하면서 실제로 주고 받았던 메일을 바탕으로 재구성하였습니다

 

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[중국어] 1. 계약서 내용 검토하기 (1)

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[1] 계약서 수정 요청

발신자 : (기술부서 담당자)

수신자 : (구매부서 담당자)

 

你好，我是从技术Team的李娜英(기술담당자)

To. 张根锡（구매담당자）

第二次合同中商品英文品名和中文品名有错误，现协商改正。

具体改正信息：英文品名 - AAA； 中文品名 - 甲甲甲；规格，型号 - A2039wg

辛苦

 

[2] 계약서 수정내역 공유

발신자 : (구매부서 담당자)

수신자 : (기술부서 담당자), (수출입부서 담당자)

主题 ： 答复 【邀请】 更改合同信息

 

你好，我是从采购Team的张根锡(구매담당자)

Dear. 李娜英(기술담당자)

造成不便十分抱歉，参考进口部门的意见，相关合同需要重新签订；

我今天已经重新邀请修改了合同内容，法务已检讨完毕，请协助做最后检查，

若没有问题请回复下，我将邀请供应商进行紧急盖章并寄送；

请参考

Dear. 李敏镐(수출입담당자)

请协助最终检查下附件合同内容；没有问题的话请回复下我；

辛苦！

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[배경설명]

 기술부서 담당자가 계약서를 검토하던 중, 품명이 잘못되었음을 확인하여 구매담당자에게 수정을 요청하고[1], 구매담당자는 수정된 계약서를 다시 공유[2]하는 내용이다. 계약서는 계약 상대방은 물론 자사의 구매부서, 기술부서, 법무부서, 수출입부서가 관여하므로 초안을 작성할 때부터 꼼꼼하게 검토되어야 한다. 잘못된 부분이 많으면 위처럼 무한 수정요청을 받게 된다

[단어]

品名 - 제품이름

有错误 - 오류(착오)가 있다

协商 - 협상하다, 협의하다

型号 - 제품번호

辛苦 - 수고하세요

造成 - 야기하다

不便 - 불편함

签订 - 서명(하다) 

检讨 - 검토하다

完毕 - 마치다, 종료하다

协助 - 협조하다, 도와주다

若 - 만약

供应商 - 공급사 (Supplier)

盖章 - 날인하다

寄送 - 보내다, 송부하다

 

[이해하기]

 - 중국어로 ~팀입니다 라고 얘기할 때, 队를 써야하나 고민했는데, 그냥 Team이라고 써도 된다.

 - 现协商改正의 정확한 의미를 모르겠다. 지금 수정해달라는 의미인 것 같은데, 请改正以下와는 무엇이 다른건지? 协商은 왜 들어가는 건지? 모르겠다. 나중에 중국인 친구한테 물어볼 예정 (수정예정)

 - 중국인들도 수고하세요(辛苦)라는 표현을 쓴다는 게 신기하다.

 - 造成不便十分抱歉(불편하게 해서 죄송합니다)은 자주 쓰는 표현이므로 아예 외워두는 게 좋겟다.

 - 完毕는 结束와 같이 끝내다라는 의미지만 완전한 문어체다. 메일 쓸 때 염두해야겠다.

 - 请协助는 请帮助와 비슷한 의미로 도움을 요청할 때, 쓰는 표현인 것 같다.

 - 문어체에서는 如果보다는 若를...

 - 供应商은 완전 생소한 단어인데, 비즈니스에서는 정말 자주 쓰는 단어이다. (반드시 암기!) 아예 若没有问题请回复下 문장 자체를 외워둬야 겠다

 

[해석]

[1] 안녕하세요, 저는 기술팀의 이나영입니다.

To. 장근석 씨

두 번째 계약서 중에 영문품명과 중문품명에 착오가 있습니다. 지금 수정요청드립니다.

구체적인 정보 수정은 이렇습니다 : 영문품명 - AAA ,  중문품명 - 甲甲甲,  규격,품번 - A2039wg

고생하세요!

[2] 안녕하세요 저는 구매팀의 장근석입니다.

Dear. 이나영 씨

불편하게 해서 죄송하지만, 수출입부서의 의견을 고려하여, 관련 계약은 다시 서명을 받아야 합니다.

제가 오늘 이미 계약서 수정은 요청해두었고, 법무팀에서도 이미 검토를 마쳤습니다. 최종검사를 협조요청드립니다.

만약 문제가 있으시면 다시 회신주시고, 저는 공급사(Supplier)에 긴급으로 날인 및 송부를 요청하고자 합니다.

참고해주세요

Daer. 이민호 씨

첨부된 계약서 내용에 대해 최종검사를 부탁드립니다. 만약 문제가 있으시면 다시 저에게 회신을 주세요.

고생하세요!

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[중국어] 3. 계약서 내용 검토하기 (3)